Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und der Aktivitäten des Vereins Energiewende Linz (besonders im Zuge des Projekts „Powerplayground“).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verein Energiewende Linz Blumauerstraße 4, 4020 Linz ZVR-Zahl: 1105511752
Vertreten durch: Helwin Prohaska (Vereinsobmann), E-Mail: info@energiewende-linz.at,
Telefon: +43 664 435 54 88

2. Datensicherheit und internes Hosting

Wir legen großen Wert auf Datensicherheit. Zur internen Verwaltung und Speicherung unserer Daten (z.B. Teilnehmerlisten, Dokumente) nutzen wir eine selbst gehostete Cloud-Lösung (Nextcloud) auf Servern am Standort Linz, Österreich. Dadurch gewährleisten wir ein Höchstmaß an Kontrolle und Sicherheit über die von uns verarbeiteten Daten.

3. Website-Hosting und Logfiles

Unsere Website wird in Österreich bei IPAX gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Mit unserem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Kontaktaufnahme & Anforderung von Infomaterial

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen oder Informationsmaterial (Broschüren etc.) anfordern, werden Ihre angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Rolle (Erziehungsberechtigte:r oder Lehrperson), ggf. Adresse/Bundesland der Schule/Institution und Inhalt der Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung unseres Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

5. Buchung von Workshops (Schulen & Einzelpersonen)

Wenn Sie einen Workshop für eine Schulklasse oder eine Einzelperson (z.B. Ihr Kind) buchen, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten:

• Schulklassen: Vorname, Nachname der Lehrkraft, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Anschrift der Schule.
• Einzelpersonen: Vorname, Nachname der Erziehungsberechtigten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname sowie Alter des Kindes.

Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Buchung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung (z.B. Abschluss-E-Mail) des Workshops. Die Rechtsgrundlage dafür ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzung von Google Calendar: Zur Terminverwaltung und organisatorischen Abwicklung der Schulworkshops nutzen wir den Dienst „Google Calendar“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die bei der Buchung erhobenen Daten werden in unseren Google Kalender übertragen und dort gespeichert. Mit Google haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem Google zertifiziert ist.

Zahlungsabwicklung: Werden Rechnungen ausgestellt, verarbeiten wir die Rechnungsdaten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten. Sämtliche buchhaltungsrelevanten Unterlagen und Daten (insbesondere Rechnungen) müssen aufgrund der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO) für 7 Jahre gespeichert werden. Die sonstigen Teilnehmerdaten werden im Regelfall 12 Monate nach Abschluss des Workshops gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Warteliste für zukünftige Workshops

Wenn Sie sich auf unsere Warteliste für zukünftige Workshops setzen lassen, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnortbundesland und Ihre Rolle (Erziehungsberechtigte:r oder Lehrperson). Das Wohnortbundesland wird erhoben, um Sie gezielt über Termine in Ihrer Region benachrichtigen zu können, da wir mit dem Powerplayground durch ganz Österreich touren.
Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mit dem ausschließlichen Zweck, Sie zielgerichtet über zukünftige und weiterführende Workshops zu benachrichtigen. Die Anmeldung erfolgt zur Verifikation Ihrer E-Mail-Adresse in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren.
Für die technische Abwicklung und Verwaltung dieser Warteliste nutzen wir das Tool Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin, Deutschland). Mit Brevo haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Eintragung in die Warteliste nicht automatisch zu einer Anmeldung für unseren allgemeinen Newsletter führt, es sei denn, Sie haben dies separat gewünscht.

Die Daten auf der Warteliste werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist (die Benachrichtigung über den entsprechenden Workshop erfolgte) oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen (z.B. per Link in der Benachrichtigungs-Mail oder per Nachricht an uns). Zur Sicherstellung der Aktualität überprüfen wir diese Wartelisten regelmäßig.

6a. Informationsweitergabe an Schüler:innen (QR-Code-Zettel)

Nach Abschluss eines Workshops können wir an die teilnehmenden Schüler:innen einen Informationszettel mit einem QR-Code ausgeben. Dieser führt Erziehungsberechtigte auf unsere Website mit weiteren Informationen zu unserem weiterführenden Workshopangebot. Auf dem Zettel selbst werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Erst wenn Erziehungsberechtigte über den QR-Code unsere Website aufrufen und das Formular zur Interessensbekundung (Warteliste, siehe Punkt 6) ausfüllen, gelten die dort beschriebenen Datenschutzbestimmungen. Der bloße Aufruf der Website über den QR-Code unterliegt nur der üblichen Website-Datenerhebung (Logfiles, siehe Punkt 3).

7. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Ihre Rolle (Erziehungsberechtigte:r oder Lehrperson) und Ihr Wohnsitzbundesland. Das Abo erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter-Versand per E-Mail erfolgt zudem nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 174 TKG 2021. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin, Deutschland). Mit diesem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (z.B. über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters). Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

8. Ehrenamtliche Mitarbeit

Volljährige Personen haben die Möglichkeit uns mittels Kontaktformular oder E-Mail zu kontaktieren, um ihr Interesse an einer ehrenamtlichen Tätigkeit im Verein zu bekunden.
Hierzu verarbeiten wir Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt, um die Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können (Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Foto- und Videomaterial sowie Testimonials

Um die Aktivitäten des Vereins und des Projekts „Powerplayground“ sichtbar zu machen, fertigen wir Fotos, Videos und Testimonials an, die auf unserer Website, auf Social Media und in Printmedien veröffentlicht werden.

• Einwilligung bei Buchung von Schulworkshops: Bei der Buchung von Schulworkshops können Sie als Lehrperson per Checkbox Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Erstellung und Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial der gesamten Schulklasse erteilen. Hinweis: Die Einwilligung der buchenden Lehrperson ersetzt nicht die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Es wird empfohlen, dass die Schule vorab eine schriftliche Einwilligung der Eltern einholt (z.B. durch einen Elternbrief). Bitte klären Sie dies mit der Schulleitung ab.
• Opt-Out vor Ort: Um den Widerruf der Einwilligung vor Ort so einfach wie möglich zu gestalten, stellen wir Sticker zur Verfügung. Trägt eine Person diesen Sticker sichtbar an der Kleidung, ist dies ein klares Signal, dass keine Aufnahmen erwünscht sind. Bild- und Videomaterial von Personen mit Sticker wird konsequent gelöscht und nicht verwendet.
• Testimonials: Erfahrungsberichte und Zitate (Vorname, Nachname, Berufsgruppe/Schule) veröffentlichen wir ausschließlich mit ausdrücklicher, gesondert eingeholter Einwilligung der Betroffenen (bei Jugendlichen unter 14 Jahren holen wir keine Daten zur Veröffentlichung ein; bei Schüler:innen ab 14 Jahren erfassen wir nur Vornamen und den Namen der Schule).

10. Externe Dienste, Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies und externe Dienste. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der Einbindung externer Medien.

• Google Maps: Zur Darstellung von interaktiven Karten nutzen wir Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Limited. Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Server von Google (ggf. in die USA) übertragen. Dies geschieht nur, wenn Sie dem zuvor über unser Cookie-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• YouTube: Wir binden Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) ein. Wir nutzen hierfür nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus. Dennoch kann es beim Abspielen der Videos zu einer Datenübertragung (z.B. IP-Adresse, Setzen von Cookies) kommen. Die Einbindung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Instagram Plugin: Wir binden Inhalte des Netzwerks Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) auf unserer Seite ein. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem Instagram-Account eingeloggt, kann Instagram Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Dies geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über den Cookie-Button anpassen und Einwilligungen widerrufen.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das
Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitten wir Sie sich umgehend bei uns per E-Mail (info@energiewende-linz.at) oder telefonisch (+43 664 435 54 88) zu melden. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen (Barichgasse 40-42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at).

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 17.08.2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.